艺术与传媒学院于2025年10月12日在2-213教室成功举办了一场以“应用技能与高效办公”为主题的实操培训。本次培训聚焦职场中高频使用的办公技能与公文写作规范，旨在通过系统讲解与实战训练，让学生在走出校门前夯实基础、提升效能，更好地适应未来岗位需求。

　　培训上半场由2022级辅导员孙诗睿老师主讲。她以“常用公文写作”为切入点，紧密结合当前企业用人标准与实务场景，为同学们构建了一套科学、规范的写作框架。孙老师首先强调了公文格式规范的重要性，指出“规范不仅是形式，更是专业素养的体现”。随后，她分别针对会议纪要、新闻稿、工作总结与项目分析报告等不同文体，进行了细致深入的讲解。

　　在会议纪要部分，她重点指导学生如何快速捕捉会议核心决议，准确分配任务与时间节点，使纪要真正成为推动工作的管理工具。在新闻稿写作环节，孙老师结合新媒体传播特点，从标题制作、结构搭建到语言风格，层层剖析，帮助学生掌握跨平台内容输出的能力。项目分析报告与工作总结板块，她引入了“数据可视化”等结构化思维工具，指导学生如何将零散的工作成果系统整合，实现逻辑清晰、重点突出的专业表达。

　　培训下半场由朋辈导师陈柯同学主讲，聚焦办公软件之EXCEL的进阶应用与数据分析技巧。他指出EXCEL不仅是数据处理工具，更是逻辑思维与商业分析能力的重要体现。陈柯结合自身在实习项目与竞赛中的实战经验，为同学们带来了一场系统而实用的EXCEL技能培训。在基础函数应用环节，陈柯重点讲解了高频的函数。数据可视化环节，他不仅讲解了柱状图、折线图等基础图表的适用场景，还分享了如何通过组合图表和动态图表提升数据呈现效果，让分析结果更直观、更具说服力。陈柯特别强调："优秀的EXCEL应用能力体现在三个层面——数据准确、分析深入、呈现清晰。"他通过对比基础操作与高效技巧的差异，以及展示正反案例，让同学们直观认识到专业数据处理的标准与方法，助力大家在未来的职场中提升数据处理与分析能力。

　　整场培训节奏紧凑，遇到难点时，大家主动交流探讨，形成了良好的协作学习氛围。培训结束后，同学们纷纷表示受益匪浅。一位参与学生感慨道：“原本以为办公软件和公文写作只是基础技能，通过今天的学习才发现其中蕴含如此多的专业细节。

　　本次“应用技能与高效办公”实训，是学院岗前培训体系中的重要一环，不仅强化了学生的实务操作能力，也为他们即将开始的求职与实习生涯奠定了坚实基础。学院将继续坚持以就业为导向、以能力为核心的教学理念，助力每一位毕业生自信从容地走向职场。

　　图文来源：艺术与传媒学院

　　拟稿：孙诗睿 审核：徐誉隆